历经两轮多次知识管理过程,我认为知识管理

第三章个人知识管理实施原则

个人知识管理并非简单地读书学习,经历了两轮多次的系统化知识管理过程,我认为,个人知识管理应把握以下几点原则:

3.1专注聚焦原则

专注聚焦原则,即专注知识体系,聚焦核心领域。专注一个点,把能量聚焦这个点上,就能产生神奇的效果。

知识管理的目的,是为了锻造个人的核心能力。因此,个人知识管理应该专注在依据核心能力所建立的知识体系框架内,聚焦核心能力所在的职业或行业领域,有所取舍,有所侧重,而不是抓住什么就学什么,要有明确的边界。

庄子说:“吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已。”(《庄子·养生主》)意思是说,我的生命有限,而知识是无限的。想要用有限的生命去追求无限的知识,一定疲累得很。

知识是学不完,要有边界,要用于实践。也就是说,知识管理的目的是为了生存去锻造自己的核心能力。

比如,我第一轮的个人知识管理(-),聚焦以人力资源与企业文化为核心的企业管理领域,并辅以个人成长技能,通用管理技能等等。

3.2先广后深原则

先广后深原则,即先积累知识广度,再聚焦核心领域,深入钻研。

实际上,人们的学习过程大概也是如此。在学生时代,我们要尽可能多地涉猎各种知识,一是建立牢固的知识基础,培养系统思维;二是为将来的工作聚焦某一方面找到自己的兴趣点。而后,时间和精力有限,就只能专注在自己的工作领域了。

所以,个人知识管理也应该遵循同样的原则,先积累广度再向深度发展,形成“金字塔状”的知识体系框架,塔底是广度的知识,塔尖即核心的领域,这个后面会有具体案例。

比如我自己,-年进行第一轮个人知识管理时,我主要涉猎人力资源、企业文化、企业管理、个人成长、管理技能等领域,其中以人力资源和企业文化为核心。

-年进行第二轮个人知识管理时,我对个人知识体系做减法,将里面企业管理、人力资源等内容剔除,进一步聚焦企业文化方向,并花了大约一年的时间研究传统文化,将文化与企业文化这个专题尽可能做得更细致一些。

3.3系统思考原则

系统思考原则,即不能只局限于所研究的知识本身,要跳出圈外看圈内。

任何知识都不是独立存在的,所谓的分科、分类,都是人为划分的。知识与知识之间,或多或少存在着某些错综复杂的逻辑联系。

特别是“知识爆炸”时代的来临,许多知识还存在新瓶装旧酒的情况,一些贩卖焦虑者,不断创造新的词汇,更让人眼花缭乱,感觉自己落后于时代,从而焦灼不安。

因此,在知识管理的过程中,为了避免局部知识“一叶障目,不见泰山”,要以全局视野对知识进行系统化地思考,同时理顺各部分知识之间的关系,使得各局部知识之间相互论证、相互支撑,而不是相互冲突、相互矛盾。

回想起年7月的那个酷暑盛夏,我正在为自己的人生规划而苦苦思索。最终决定将个人的核心能力定位在人力资源领域后,我开始研究人力资源管理。

但在后续的学习研究中发现,我必须跳出人力资源管理的小圈子,从整个企业管理的角度去看待人力资源管理,我才能更好地理解和认识人力资源管理。

因此,我又开始去探究的“企业管理”是怎么回事,将个人研究的课题扩展到“战略管理”、“组织管理”、“品牌建设”等几个领域。随着研究的深入,又陆续开始了对“自我管理”(后更新为“个人成长”领域)和“管理技能”的研究。

3.4整理消化原则

整理消化原则,即需要对知识进行整理消化,使之成为自己的东西。

个人感觉,现在很多人可能存在这样的一种误解,认为知识管理就是做好知识的搜集、归类和存储就可以了,认为把各种笔记软件用得翻飞就是知识管理达人。

复制与粘贴并不是知识管理。大家试想一下,孔子编纂《春秋》,整理《六经》是这样的吗?魏征主编《群书治要》、解缙主编《永乐大典》、纪晓岚主编《四库全书》是这样的吗?《孙子兵法》、《齐民要术》、《本草纲目》是这样完成的吗?

学者许倬云先生说:“我们现在的知识分子,是网络知识分子,是检索机器。不是思考者。”——许倬云(《十三邀之对话许倬云》)

当然,我们无法跟圣人或大师们相比,但知识管理的本质是一样的,不是对知识进行简单地搜集和存储,而是将知识研究消化后,通过自己的思考,以全新的思维模式,建立属于自己的知识体系大厦!

不经过消化的知识不是自己的知识,没有将知识锻造成能力,那不叫做个人知识管理。如果你现在每天孜孜不倦,学到的只是信息量,而没有建立全新的思维模式,没有建立自己的知识体系,没有将知识消化融入到自己的知识体系,你的学习可能只是聊胜于无。

3.5长期坚持原则

长期坚持原则,即人们俗称的“终生学习”、“活到老学到老”、“学无止境”。

从锻造能力的角度来说,社会是不断变化的,个人或组织的能力也需要不断提升。因此,知识管理也是一个需要持续不断开展的活动。

从能力固化的角度来说,个人或组织的能力在不断提升,知识在不断丰富,如果不加管理,不及时固化成知识财富,将是极大的浪费。因此,知识管理要长期坚持。

我自从年搞明白知识管理是怎么回事以后,就一直坚持知识管理。当然,有集中的两个时段:-,是第一轮知识管理,以锻造个人能力为主;-,是第二轮知识管理,以固化知识财富为主。

文化大师南怀瑾先生说:“现代人都很少回到书房读书。这一点我告诉你们,我们小时候看到,中国古代读书人,不管官做多大,差不多有时间就回到书房的。”(《漫谈中国文化》,南怀瑾)

这是需要我们反思的。

3.6动态更新原则

动态更新原则,即要随时对自己的知识体系进行更新。

要建立一个适合个人发展的最佳知识结构,并不是一件容易的事。事物是永远处于变化与发展状态的,你不能期望建立一个一劳永逸的知识体系。

特别在信息时代,知识的更新更为频繁,即使你昨天刚刚建立的知识体系,如果今天不充实更新,它的价值就会降低。

因此,要用动态更新的原则要求自己,不断在旧有的知识体系中叠加新的内容,才能保证自己的知识体系与时俱进,具有无法撼动的竞争力。

有些事情你现在不做、也许永远都不会做了。知识管理要养成的最重要的一个习惯就是:当你有知识需要摘录、有灵感需要记录、有经验需要总结时,立即行动起来,把它们汇集到你的知识库中去。否则,你就可能永远地失去它。




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